DVP voor je medewerkers regelen

Je bedrijf en contactpersonen aanmelden

Meld je bedrijf aan voor de DVP-portal en registreer een of meerdere DVP-contactpersonen die namens jouw organisatie DVP-zaken regelen. De contactpersoon registreert DVP-houders, houdt hun status bij, verzorgt inschrijvingen voor trainingen en toetsen en maakt waar nodig vanuit de portal Drillster-accounts aan.

Medewerkers aanmelden voor het DVP

Controleer per medewerker welke werkzaamheden en domeinen van toepassing zijn. Registreer de medewerker in de portal en meld hem of haar aan voor de passende training, toets of leerlijn. Informeer de medewerker over de datum, locatie, tijd, identiteitsbewijs, DVP-app en Drillster.

Controleer na afloop in de portal of resultaten en certificaten op de juiste manier zijn verwerkt.

Een bouwsteen kiezen en inschrijven

Bekijk met de medewerker welk leerdoel bij het werk past. Controleer bij de aanbieder of de bouwsteen beschikbaar is voor jouw medewerkers, in welke taal hij wordt gegeven en hoe de inschrijving verloopt. De opleider registreert actieve deelname in het DVP-systeem.

Drillster voor medewerkers

Maak vanuit de DVP-portal een account aan voor de medewerker die Drillster nodig heeft. Zorg dat het juiste persoonlijke e-mailadres is geregistreerd en dat de medewerker de persoonlijke toegang ontvangt. Bespreek regelmatig of de kennis wordt bijgehouden en controleer de geldigheid van de certificaten in de portal.

Dagpassen aankopen

Wil je als bedrijf dagpassen vooraf betalen? Koop dan dagpascredits (DPC’s). Eén credit is goed voor één dagpas. De medewerker met de rol aanschaffen dagpascredits koopt de credits in de DVP-portal; kopen via de DVP-app is niet mogelijk. Na betaling worden de credits aan het saldo van je organisatie toegevoegd. DVP-contactpersonen met de bevoegdheid uitschrijven dagpas kunnen ze vervolgens bij een aanvraag via de DVP-portal gebruiken.

Betalen kan via iDEAL. Kan jouw organisatie niet via iDEAL betalen? Mail dan een bestelling van minimaal 50 dagpascredits naar info@railalert.nl met als onderwerp Bestelling DPC’s. railAlert stuurt een factuur en voegt de credits na ontvangst van de betaling toe aan het account van je organisatie.

Je kunt ook een losse dagpas met iDEAL betalen op het moment dat de bevoegde DVP-contactpersoon de dagpas uitschrijft.

Dagpassen uitgeven

Wijs alleen bevoegde medewerkers aan om dagpassen uit te geven. Controleer identiteit, doel van het bezoek, begeleiding en de afspraken op de werklocatie. Een ingevuld formulier wordt pas een geldige dagpas na aanmelding op locatie. Gebruik de dagpas niet als vaste oplossing voor uitvoerend werk.

BVP voor medewerkers

railAlert ontwikkelt het Begeleid Veiligheidspaspoort (BVP) voor uitvoerende medewerkers voor wie de gewone DVP-route minder goed aansluit. De gedachte is een praktijkgerichte training en toets die passen bij het werk en de taal van de deelnemer. Iemand met een BVP werkt altijd onder begeleiding van een DVP-houder.

Stand van zaken. Het BVP is op dit moment in ontwikkeling. Neem contact op met info@railAlert.nl als je meer wilt weten of de pilots of toekomstige beschikbaarheid van een specifieke route. Zodra er meer bekend is over het BVP delen we dit op deze pagina.